Vivre une aventure entrepreneuriale tout en remplissant ses devoirs d’aidant demande non seulement du courage mais aussi un ensemble d’outils spécifiques. Le quotidien d’un aidant est chargé et parfois éprouvant. Entre le soin au proche aidé et le suivi médical, les aidants n’ont pas beaucoup de temps disponible dans une journée. Un entrepreneur quant à lui, surtout s’il est seul dans son entreprise, n’a pas moins de tâches à réaliser. Souvent et surtout au démarrage, il est à tous les pôles à la fois, du commercial à la communication. Aidants et entrepreneurs à la fois? Prochaine Aire partage avec vous une boîte à outils non exhaustive mais conçue spécialement pour faciliter votre double mission.
Définir clairement ses besoins en tant qu’aidant et entrepreneur
Avant de consulter notre boîte à outils, commencez par faire un état des lieux et définir vos besoins spécifiques. Faites le point sur les outils que vous utilisez et maîtrisez déjà. Peut-être fonctionnent-ils parfaitement pour vous? Auquel cas, vous n’en avez pas besoin de nouveaux. Certains entrepreneurs s’y retrouvent avec un simple carnet de notes et un agenda papier.
Si vous décelez des points d’amélioration dans votre organisation, c’est peut-être le signe qu’il serait intéressant de tester d’autres outils.
Demandez-vous aussi ce sur quoi vous avez besoin d’aide. Vous êtes peut-être plus à l’aise avec la planification qu’avec la gestion financière par exemple. Une fois le sujet problématique défini, voyez si un outil existe pour vous simplifier les choses. A l’ère de l’Intelligence artificielle (IA), un logiciel existe pour tout ou presque.
Outils d’entrepreneur: outils de gestion du temps
La gestion efficace du temps est cruciale, en particulier lorsqu’on est aidant et entrepreneur.
Plusieurs applications sont disponibles gratuitement, ou à des tarifs inférieur à 20€/mois avec une version d’essai que nous vous recommandons toujours de tester.
Pensez aussi à vérifier s’il y a ou non une période d’engagement associée à l’abonnement.
- Notion, Trello, Asana ou encore ClickUp pour l’organisation et la gestion de projet, seul ou en groupe. Ces outils pourront vous permettre d’y voir plus clair dans vos listes de tâches et de travailler en collaboration avec d’autres personnes le cas échéant,
- les calendriers de Google ou Outlook pour planifier les RDV,
- Calendly ou l’agenda Google pour automatiser la prise de RDV.
Ressources financières pour la boîte à outils d’entrepreneur
Maîtriser ses finances est indispensable, pour les aidants et pour les entrepreneurs. Le développement d’une entreprise peut engendrer de nombreuses dépenses. De plus, la comptabilité peut impressionner certains aidants entrepreneurs. Pourtant, il en va de la survie de votre entreprise de suivre vos dépenses et votre chiffre d’affaires.
Certains logiciels peuvent vous aider à garder un œil sur vos finances de manière simple.
- Henrri permet de créer gratuitement des factures,
- Quaderno et Freebe sont d’autres logiciels de facturation,
- plusieurs banques en ligne proposent désormais de facturer et d’être notifié à chaque mouvement sur le compte.
N’oubliez pas de vous renseigner sur les aides et subventions disponibles pour les entrepreneurs dans votre région.
Plateformes de réseautage et de soutien
Se sentir soutenu dans son projet d’entreprise est essentiel. Etre compris est encore plus appréciable et valorisant pour les aidants entrepreneurs. Les connexions sont précieuses pour avancer vers la réussite de son entreprise.
- les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn peuvent être d’une grande utilité pour les entrepreneurs. On peut y trouver aussi bien des partenaires, que des clients.
- des forums dédiés aux entrepreneurs et aux aidants,
- et des groupes Facebook spécifiques peuvent offrir non seulement du soutien mais aussi des opportunités de collaboration et de croissance.
- Enfin, WhatsApp, Slack, Discord ou Telegram sont le siège de conversation de groupes qui peuvent apporter des solutions ou créer de l’émulation.
Solutions de formation et d’apprentissage
Avec l’évolution des technologies et du marché, continuer à apprendre et à se développer est vital. Pour se former, plusieurs outils à destination des entrepreneurs peuvent enrichir vos compétences et connaissances. Cela sans empiéter sur votre emploi du temps chargé.
- écoute de podcast dédiés à l’entrepreneuriat,
- les newsletters de professionnels de votre domaine d’activité,
- les articles de blog comme celui que vous êtes entrain de lire,
- les ateliers thématiques proposés par Prochaine Aire, selon vos intérêts et vos besoins.
Technologies d’assistance et applications de santé
Prendre soin de soi et de son proche est primordial. Des applications de suivi de santé, des rappels de médication, et des outils d’assistance peuvent alléger votre charge et vous permettre de vous concentrer également sur votre entreprise. Ils ont donc leur place dans votre boîte à outils d’entrepreneur.
- Petit bambou est une application française de méditation,
- le suivi de vos paramètres de santé est possible depuis certains smartphones
N’oubliez pas de consulter régulièrement un médecin et de prendre le temps de vous reposer.
Votre parcours d’aidant entrepreneur est unique, et armer votre boîte à outils d’entrepreneur avec ces ressources peut faire toute la différence. Chaque outil choisi avec soin vous rapproche un peu plus de votre objectif : réussir en tant qu’entrepreneur tout en restant un aidant dévoué et en bonne santé.
